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EXEPA - die digitale Personalakte der Zukunft.
Exercitor GmbH entwickelt innovative und nachhaltige Software aus dem Herzen Berlins.
EXEPA - digitale Personalakte leicht gemacht!
Warum gerade EXEPA?
Wir ermöglichen den individuellen Einsatz einer elektronischen Akte im Einklang Ihrer Geschäftsprozesse. Wir können EXEPA so anpassen, dass es für jeden Workflow passt.
Benutzerfreundlich
Die Benutzeroberflächen sind an den jeweiligen Workflow angepasst und sind frei individualisierbar.
Selbsterklärend
Wir arbeiten individuelle Prozesse mit Ihnen zusammen aus, sodass eine Bedienung selbstverständlich ist.
Revisionssicher
Unsere Software basiert auf der neuesten Technologie und sicherheitsstandard nach ISO 9005:5.
„Papier-Personalakte“ oder „Die Grenzen der Sinnhaftigkeit von
Verwaltungsvielfalt innerhalb einer Gebietskörperschaft“
Ausgangssituation
- Faktische Parallelführung von „Nebenakten“ und teilweise redundanten
„Hauptakten“ in den zentralen Stellen trotz gesetzlicher Regelungen - Rechtliche Dienstbehörde und tatsächlicher Organisationseinheit, in der die
Mitarbeiter tätig sind, können unterschiedlich sein - Unterschiedliche Sichten über die relevanten Dokumente einer Personalakte
aus der gemeinsamen Menge von Nebenakten und Hauptakten - Wesentliche Fragen einer technischen Umsetzung
(Nutzung Standardsoftware/Eigenentwicklung/Mischformen)
Standardsoftware/Eigenentwicklung/Mischformen)
Ziele
- Trotzdem Flexibilität: Erfüllung spezifischer Anforderungen der einzelnen Ressorts
- Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit der Pensionsbehörden und Personalabteilungen (elektronische Aktenübergabe)
- Einheitliche Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. E-govG, Datenschutz-, Bundesarchiv-, und Signaturgesetzes, etc.)
- Wegfall der internen Papierlogistik
- Hoher IT-Unterstützungsgrad
- State of the Art Technologie basierend auf offenen Standards (Java EE, HTML5, CSS3, JavaScript)
- Responsive Design der Applikation zur device-unabhängigen Nutzung
- Volle Skalierbarkeit vom Single System bis zur redundanten Clusterlösung
- Barrierefreiheit und entsprechend ihrer Berechtigung zugreifen
Realisierbare Mehrwerte
- Standardisierung eines übergreifenden Personalaktes und aller damit verbundenen
Personalgeschäftsprozesse - Mobilität der Personalakte zwischen den Organisationseinheiten über datenschutzkonforme
Berechtigungssteuerung - Alle Involvierten können auf die benötigten Informationen ortsunabhängig und entsprechend ihrer
Berechtigung zugreifen - Möglichkeit der Festlegung einer einheitlichen Dokumentenstruktur (angepasst an die jeweiligen
gesetzlichen Vorgaben) - Trotzdem Flexibilität: Erfüllung spezifischer Anforderungen der einzelnen Ressorts
- In Österreich seit 2010 ein fehlerfreies, funktionierendes Personalsystem in öffentlicher Verwaltung
mit 210.000 Bediensteten und 90.000 Pensionisten - Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit der Pensionsbehörden und Personalabteilungen
(elektronische Aktenübergabe) - Einheitliche Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutzgesetz, E-govG,
Bundesarchivgesetz, Signaturgesetzes etc.) - Wegfall der internen Papierlogistik
- im Antragstellungsbereich
- im Erledigungsbereich
- nach der Erledigungsübernahme (vor Hinterlegung) durch Kommunikationskomponente
- Hoher IT-Unterstützungsgrad
- Absolute Lizenzfreiheit (kein SAP und ORACLE erforderlich, freie Open Source Lizenzen)
- State of the Art Technologie basierend auf offenen Standards (Java EE, HTML5, CSS3, JavaScript)
- Responsive Design der Applikation zur device-unabhängigen Nutzung
- Volle Skalierbarkeit vom Single System bis zur redundanten Clusterlösung
- Barrierefreiheit
