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Softwareentwicklung

Exercitor bietet Softwarelösungen auf neuestem Stand der Technik. Egal ob Programme für den Desktop, Apps für SmartPhones, Cloud Lösungen oder klassische Web-Anwendungen – wir transformieren Ihre Wünsche & Ideen in die Wirklichkeit.

elektronische Personalakte

  • Rollen- und berechtigungsgesteuerter Zugriff
  • Umfangreiche Zugriffsprotokollierung
  • Standardisierter Initialscan zur Digitalisierung der Papierakten
  • Strukturierte Ablage der Dokumente in einer vordefinierten Ordnerstruktur
  • Jedes Dokument wird OCR gescannt
  • Volltextsuche im Akt ist gewährleistet
  • Prozessgesteuerte Einsichtnahmen in die Personalakten durch Mitarbeiter, Vorgesetzte, Personalvertretungen, Pensionsservice, Kommissionen, etc

Prozessmanagement

  • Vollelektronische Abwicklung aller personalrelevanten Geschäftsfälle über standardisiert geführte Prozesse (vom Antragsteller, über Vorgesetzte, Genehmigung durch Dienstbehördenleiter bis hin zur elektronischen Ablage)
  • Automatisierte Erstellung von begleitendem Schriftgut, über standardisierte Schriftgutvorlagen (Bescheide, Dienstgebermitteilungen, Aktenvermerke, etc.)
  • Elektronische Unterschrift durch Einbindung der Amtssignatur
  • Zustellung der Dokumente, automatisierter E-Mail Versand
  • Elektronische Protokollierung aller Abläufe (Entfall manueller Aufzeichnungen)
  • Datenintegration der PMSAP Stammdaten
  • Keine Programmierung – nur Customizing im laufenden Betrieb bei neuen Prozessen und Anträgen
  • Jederzeitige Ad-Hoc Befassung anderer User am System.
  • WYSIWYG HTML-Editor zur Gestaltung von Eingabe-Formularen samt Drucklayout (typischerweise Antragsformulare in Web-Anwendungen)
  • Gestaltung der Vorlagen per Drag & Drop im Vorlagen Designer
  • Unterstützung mehrerer Layout Modi - Desktop, Mobile, Tablet, Druck
  • strikte Trennung von Layout und Daten
  • frei gestaltbares Druck-Layout, als Ersatz für herkömmlich im PDF Format hergestellten Druck-Output
  • Vorschaufunktion im Designer zur jederzeitigen Kontrolle des Layouts
  • Funktion für das Laden von Musterdaten im Vorschaumodus.
  • einfache Integration der Vorlagen in bestehende Web-Applikationsseiten per Javascript.

Exercitor GmbH

Pariser Platz 6
10117 Berlin